Fota och filma

Du vet väl om att när du fotar eller filmar på vår anläggning, exempelvis under en ridlektion har du ett ansvar för vad du gör med dina bilder och filmer. Så länge du fotar eller filmar dig själv eller någon du fått tillåtelse att fota/filma och så länge du behåller foton och filmer för eget bruk, alltså spar i ett eget fotoalbum eller liknande gäller inte GDPR. Så snart du publicerar bild eller film på exempelvis sociala medier träder lagen in och personskyddet blir aktiverat och du kan alltså begå ett lagbrott om det framkommer att du spridit foton eller filmer på person(er) utan dennes tillåtelse.

Fota och filma endast personer du fått tillåtelse av och sprid inget av det material du innehar.

Vi vet att det är många som vill fota och filma på vår anläggning men vi ber er att göra det med eftertanke och med stor respekt för den personliga integriteten. Vi har personer hos oss som lever under skydd, vi har barn och ungdomar som många gånger befinner sig i ett utsatt läge då det uppstår situationer på hästryggen som man kanske inte alls vill ska spridas eller dokumenteras för framtiden. Respektera varandra!

Vi har hästar som vi älskar och äger tillsammans alla medlemmar, det är INTE smickrande varken för dem eller någon annan om det publiceras filmer på situationer där de kanske inte alltid visar sin bästa sida.

Här på vår ridklubb möts vi för att lära och utvecklas tillsammans, människor och hästar. För att lära behöver man ofta göra misstag och öva många gånger, det är därför vi bedriver ridskola, hos oss kan vi träna, lära och utvecklas, alla ska kunna känna sig trygga när de är aktiva i vår förening.

Det här gäller i vår förening

Fotografering/filmning på ridklubben

• Fota/filma enskilda ekipage/personer är endast tillåtet under förutsättning att personen lämnat sitt medgivande.
• Fota/filma pågående lektioner/träning endast tillåtet om ridläraren/tränaren godkänt detta.
• Fota/filma hästar och anläggningen för eget bruk är alltid tillåtet.

Sociala medier/publicering av foto/film/info

• Du får aldrig utan lov publicera foton och filmer från anläggningen där personer som går att identifiera syns på fotot/filmen (GDPR). Personer som eventuellt kan identifieras på fotot/filmen ska godkänna publiceringen. 
• Film som publiceras på sociala medier skall ha dolt ljud (GDPR).
• Du får aldrig publicera foton/filmer på skolhästarna som kan ge en felaktig/orättvis bild av hästen i fråga eller ridklubben i stort. Är du minsta osäker skall du fråga personalen eller en styrelseledamot.
• Du får aldrig på sprida information om skolhästarna som är inkorrekt eller kan ge en felaktig/orättvis uppfattning om dem eller ridklubben.
• Du får aldrig sprida information om personer som vistas på anläggningen som är inkorrekt eller kan uppfattas kränkande.

Användning av mobiltelefon och hörlurar

• Användning av mobiltelefon vid ridning under lektionsverksamhet, samt vid ridning av föreningens hästar på helgen (skötare) är inte tillåtet.
• Användning av hörlurar vid ridning under lektionsverksamhet är inte tillåtet, hörlurar vid "fri ridning" på anläggningen avrådes då din uppmärksamhet kan begränsas.

• När du vistas på läktaren skall ljudet på mobilen vara avstängt för att inte störa lektionen/träningen eller skrämma hästarna.

Vad händer om dessa riktlinjer inte följs?

Om det framkommer till styrelsen eller personal att person som vistas på anläggningen överskridit någon av ovan nämnda riktlinjer sker följande:

Händelse som i ett första läge bedöms oavsiktlig, lindrig och eller görs av minderårig.

1. Samtal med berörd person/ berörda personer. Riktlinjerna gås igenom och möjlighet till rättning av det inträffade ges.

2. I det fall händelsen eller likande händelser upprepas av samma person hålls vidare samtal som kan leda till kortare avstängning eller överenskommelse som undertecknas av berörd person och eventuellt målsman. (beslut om avstängning tas alltid av en samlad styrelse)

Händelse som bedöms vara av allvarligare grad där person eller häst utsätts för kränkning, ryktesspridning eller någon av gällande diskrimineringsgrunder.

1. Samtal med berörd person/ berörda personer. riktlinjer gås igenom och möjlighet till rättning av det inträffade ges. Samtalet innefattar även genomgång av vilka lagbrott personen riskerar att göra genom sin handling.

2. I det fall händelsen bedöms vara av så allvarlig grad att häst, person eller föreningen kommer till skada av det inträffade, har styrelsen rätt att besluta om avstängning i kortare eller längre omfattning.

3. I det fall händelse av samma karaktär upprepas av samma person trots att punkt 1 och 2 följts, kommer styrelsen ta beslut om avstängning samt se över om uteslutning ur föreningen också är aktuellt.

Var och en som känner sig utsatt eller upplever att någon annan blivit utsatt för något som riktlinjerna belyser äger själv frågan i hur de på egen hand går vidare med händelsen. riktlinjerna belyser endast vad vi som förening gör för åtgärder i de fall det framkommer till personal eller styrelsen att någon av riktlinjerna inte följs.

Policy fastställd av styrelsen verksamhetsår 2025.